Jak stworzyć katalog firmowy? Poradnik krok po kroku

Katalog firmowy łączy funkcję wizytówki z przewodnikiem po ofercie. Aby dobrze prezentował markę i nie sprawiał problemów podczas produkcji, trzeba zaplanować jego treść, przygotować wysokiej jakości materiały oraz poprawnie opracować pliki DTP – ze spadami, marginesami, kolorystyką CMYK i zdjęciami o rozdzielczości 300 DPI.

1. Ustal cel i zaplanuj strukturę katalogu

Najpierw zdecyduj, czemu ma służyć publikacja. Katalog sprzedażowy powinien ułatwiać wybór produktu, dlatego potrzebuje konkretnych opisów, numerów referencyjnych, parametrów i danych kontaktowych. Wersja wizerunkowa może mocniej eksponować zdjęcia, historię firmy, realizacje oraz wartości marki.

Określ także odbiorców i sposób korzystania z katalogu. Materiał rozdawany na targach powinien być poręczny, natomiast obszerny katalog dla działu handlowego może zawierać więcej danych technicznych. Przed rozpoczęciem projektu wybierz klucz grupowania oferty – na przykład kolekcje, zastosowanie, pomieszczenia, branże albo poziom zaawansowania rozwiązania. Grupowanie mebli według pomieszczeń będzie czytelniejsze dla klienta niż przypadkowa kolejność produktów.

Spis treści pełni funkcję nawigacji, dlatego powinien powstać już na etapie planowania. W katalogu firmowym zwykle przydają się również:

• Okładka – z nazwą publikacji, logo i grafiką zgodną z profilem firmy.
• Spis treści – z nazwami sekcji i numerami stron.
• Strona „O nas” – z krótką prezentacją firmy, certyfikatami lub informacją o specjalizacji.
• Strony działowe – rozpoczynające kolejne grupy produktów lub usług.
• Strony ofertowe – ze zdjęciami, opisami, numerami katalogowymi i najważniejszymi parametrami.
• Dane kontaktowe – najlepiej dostępne także w stopce stron ofertowych.

2. Zbierz treści i materiały graficzne

Projektowanie warto rozpocząć dopiero wtedy, gdy masz możliwie kompletny zestaw materiałów. Brakujące zdjęcia, nieaktualne ceny lub zmieniane w ostatniej chwili opisy często powodują przebudowę całych stron. Informacje o produktach skonsultuj z działem sprzedaży, ponieważ jego pracownicy wiedzą, o jakie parametry klienci pytają najczęściej.

Przygotuj przede wszystkim:

• zdjęcia produktów i realizacji w najwyższej dostępnej jakości,
• krótkie opisy, dane techniczne, warianty i numery referencyjne,
• logo, księgę identyfikacji wizualnej oraz firmową paletę kolorów,
• informacje o certyfikatach, materiałach, zastosowaniach i dostępnych usługach,
• infografiki, schematy, rendery 3D oraz dodatkowe logotypy, jeśli są potrzebne.

Fotografia wpływa na ocenę całej publikacji. Nieostre lub przypadkowo kadrowane zdjęcia mogą obniżyć wiarygodność nawet wtedy, gdy sam produkt jest wartościowy. Przy różnych tłach można zastosować szparowanie, czyli wycięcie produktu i umieszczenie go na jednolitym tle. Przy wielu wariantach tego samego przedmiotu użyteczne bywają także rendery 3D.

Dla materiałów przeznaczonych do druku przyjmuje się zwykle 300 DPI, czyli 300 punktów obrazu na cal. Ważna jest rzeczywista rozdzielczość w docelowym rozmiarze, a nie sama wartość wpisana w ustawieniach pliku. Zdjęcie o małych wymiarach po sztucznym zwiększeniu DPI nadal pozostanie niewystarczające.

Kolorystyka, typografia, układ zdjęć, nagłówki i stopki powinny tworzyć jeden system wizualny. Ograniczenie liczby krojów pisma i konsekwentne stosowanie kolorów ułatwia odbiór treści. Grafika ma wspierać ofertę, a nie konkurować z nią.

3. Wybierz format i oprawę katalogu

Rozmiar publikacji zależy od ilości informacji, sposobu dystrybucji i charakteru oferty. Format należy ustalić przed składem, ponieważ wpływa na wielkość zdjęć, liczbę produktów na stronie oraz koszt produkcji.

Na tym etapie wybiera się także sposób łączenia stron, między innymi oprawę szytą, klejoną lub spiralowaną. Decyzja zależy od objętości, sposobu otwierania katalogu, oczekiwanego wyglądu i budżetu. Drukarnia może doradzić również papier, gramaturę, rodzaj okładki oraz ewentualne uszlachetnienia.

4. Przygotuj projekt w DTP

DTP, czyli skład komputerowy publikacji, obejmuje przygotowanie układu stron, tekstów, zdjęć i elementów technicznych tak, aby plik mógł zostać prawidłowo wydrukowany. Sam estetyczny projekt nie wystarczy. Dokument musi uwzględniać sposób cięcia, możliwości maszyny drukarskiej i wymagania konkretnej drukarni.

Spady to obszar grafiki wychodzący poza końcowy format strony. Druk może zostać przycięty z niewielkim przesunięciem, dlatego tło, zdjęcia lub kolorowe aple powinny zostać przedłużone poza linię cięcia. Bez spadów na krawędziach mogą pojawić się białe paski. Wielkość spadu zawsze sprawdź w specyfikacji drukarni, ponieważ może zależeć od technologii i rodzaju produktu.

Teksty i ważne elementy umieść w bezpiecznej odległości od krawędzi. Margines bezpieczeństwa chroni nagłówki, numery produktów, logo i dane kontaktowe przed zbyt bliskim przycięciem. W przypadku oprawy klejonej trzeba uwzględnić również miejsce przy grzbiecie, które może być mniej wygodne do czytania.

Druk wykorzystuje przestrzeń barw CMYK, natomiast ekrany działają w RGB. Konwersja z RGB do CMYK może zmienić nasycenie i odcień kolorów, dlatego najlepiej pracować zgodnie z profilem wskazanym przez drukarnię. Katalog cyfrowy może mieć osobny plik ekranowy – zwykle lżejszy, skompresowany i przygotowany do oglądania na monitorze. Nie należy traktować go jako zamiennika produkcyjnego PDF-u do druku.

Przed wysłaniem pliku sprawdź następujące elementy:

• Czy dokument ma właściwy format netto i spady zgodne z wytycznymi drukarni?
• Czy teksty i istotne grafiki znajdują się w bezpiecznej odległości od linii cięcia?
• Czy zdjęcia mają około 300 DPI w docelowym rozmiarze?
• Czy kolory są przygotowane w przestrzeni CMYK lub zgodnie z profilem wymaganym przez drukarnię?
• Czy wszystkie strony, numery w spisie treści, opisy i dane kontaktowe są aktualne?
• Czy fonty zostały osadzone lub zamienione na krzywe zgodnie z wymaganiami?
• Czy plik PDF został sprawdzony pod kątem pustych stron, błędnych linków i przesuniętych elementów?

5. Uzgodnij szczegóły z drukarnią

Współpracę z drukarnią rozpocznij przed wykonaniem finalnego składu. Poproś o specyfikację techniczną i makietę drukarską. Makieta pokazuje między innymi format, kolejność stron, sposób złożenia lub oprawy oraz obszary, które mogą wymagać szczególnej uwagi. Dzięki niej można sprawdzić projekt zanim kosztowne poprawki obejmą całą publikację.

Makieta z drukarni powinna wyznaczać parametry projektu, a nie tylko służyć do kontroli gotowego pliku.

Przekaż drukarni informacje o formacie, liczbie stron, nakładzie, rodzaju papieru, oprawie, okładce i wykończeniu. Nakład może wpływać na wybór technologii druku, dlatego nie warto odkładać tej decyzji do końca. Po otrzymaniu pliku produkcyjnego poproś o akceptację techniczną, a przed rozpoczęciem produkcji sprawdź wizualizację lub próbny wydruk, jeśli jest dostępny.

Dobrze zaplanowany katalog powstaje z połączenia logicznej struktury, spójnej identyfikacji wizualnej i poprawnego przygotowania DTP. Najwięcej czasu oszczędza się przed rozpoczęciem składu – przez zebranie aktualnych materiałów, wybór formatu i konsultację z drukarnią.